Şimşek, AA muhabirine, Bakanlığı ve Vergi Denetim Şurasının (VDK) dijital dönüşüm çalışmalarına ait bilgi verdi. Yeni teknolojik sistemlerle Bakanlığı bünyesindeki dijital dönüşümü hızlandıracak ve bilişim teknolojilerinin faal kullanımını teşvik edecek adımlar attıklarına işaret eden Şimşek, dijital dönüşüm çalışmalarının kayıt dışıyla uğraşta Bakanlığın elini güçlendireceğini söyledi.
Şimşek, vergide adalet, aktiflik ve verimlilik unsurları çerçevesinde mükelleflerin vergi sistemine istekli ahengini gözeten düzenlemeler yapmaya devam edeceklerini bildirdi.
Denetim süreçlerinin büsbütün elektronik ortama taşınmasını sağlayacak altyapıyı oluşturacaklarını aktaran Şimşek, “Yeni sistemle, vergi müfettişleriyle mükellefler elektronik ortamda bir ortaya gelecek, görüşmeler bu ortamda yapılacak ve tutanaklar elektronik alınacak. Elektronik tutanak, telekonferans uygulamaları, makine öğrenmesi ve yapay zeka entegrasyonları üzere gelişmelerle bir sene içerisinde önemli bir dijital dönüşüm hedefleniyor.” diye konuştu.
Şimşek, kullanılacak sistemlerin yurt içinden tedariki ve kurum içi yazılımlarla ulusal ekonomiyi desteklediklerine de dikkati çekerek, “Yerli yazılım ve tüm dataların Bakanlık sunucularında tutulması yoluyla yabancı bir firmanın bulutunda bilgilerin tutulması ve yurt dışı menşeli telekonferans uygulamalarının kullanılması üzere vergi mahremiyeti istikametinden problemler yaratacak uygulamalardan kaçınılıyor.” tabirini kullandı.
Defter ve dokümanların elektronik ortamda müfettişlere ibraz edilebildiğini fakat her şartta incelemelerin tamamlanabilmesi için müfettiş ve mükelleflerin bir ortaya gelmesi gerektiğini belirten Şimşek, mükelleflere ulaşılamayan durumlarda dahi kağıt ortamında tutanağın alınması zorunluluğunun sonra ermediğini söyledi.
Şimşek, yeni adımla vergi inceleme tutanağı üzere kağıt ortamında düzenlenen tutanakların tamamının e-imza kullanılarak elektronik ortama alınacağını bildirerek, kağıt, toner ve yazıcı kullanımından kaynaklı masrafların sıfıra indirilmesiyle yüzde yüz dijital bir kontrol ünitesi oluşturulduğunu anlattı.
Mükellefin yurt dışından gelmesine gerek kalmayacak
VDK’nin 9 büyük vilayette kontrol binası olduğuna işaret eden Şimşek, kelamlarını şöyle sürdürdü: “Denetimler, mükelleflerin de iştirakiyle çoğunlukla bu binaların bulunduğu yerlerde yürütülüyordu. Tasarlanan sistemle, kurum içi görüntü konferans ve elektronik görüşme uygulamaları devreye alınacak, mükelleflerin kontrol ünitelerine fiziken gelmelerine gerek kalmayacak. Müfettişlerle görüşme ve tutanakların elektronik ortamda gerçekleşmesi sağlanacak. Bu imkanlarla mükelleflere bulundukları yerden yasal sorumluluklarını yerine getirme kolaylığı sağlanacak. Örneğin, yurt dışında bulunan mükelleflerin yalnızca kontrol için yurda dönme mecburiliği ortadan kalkmış olacak. Böylelikle mükelleflerin vergiye ahenk noktasında katlandığı vakit ve süreç maliyetleri azaltılacak.”
Şimşek, sistemle, müfettişlerin seyahat mecburiliği olmadan yurdun dört bir tarafındaki mükellefleri denetlemesinin önünün açılacağına dikkati çekerek, “Böylece iş gücünün yer değiştirmeden gereksinime nazaran belirli kentlerdeki kontrollere odaklanması kolaylaşacak. Bu formda seyahat ve konaklama masrafları azaltılırken harika durumlarda bile kesintisiz kamu hizmetinin sunulabilmesi sağlanacak. Toplantı, eğitim ve konferans süreçlerinin büsbütün elektronik ortama alınmasıyla tertip ve temsil sarfiyatları azalacak.” dedi.
Farklı kentlerdeki müfettiş ve mükellefler elektronik ortamda bir ortaya gelecek
Farklı kentlerdeki müfettiş ve mükelleflerin elektronik ortamda bir ortaya gelmesiyle kontrolün yerelleşmesine bağlı olarak ortaya çıkacak risklerin de bertaraf edileceğini aktaran Şimşek, kelamlarını şöyle tamamladı:
“Yeni sistem sayesinde ayrıyeten e-uzlaşma ile uzlaşmaların elektronik ortamda gerçekleştirilmesi, e-izah ile mükelleflerin elektronik ortamda izaha davet müessesi kapsamında izahta bulunabilmesi sağlanacak. Dış kurumların eğitim taleplerinin elektronik ortamda karşılanması, çeşitli bölümlere verilecek elektronik ve uzaktan eğitimlerle vergi şuuru ve vergiye istekli ahengin artırılması öngörülüyor.”